Informacije o obradi osobnih podataka studenata

Web servis kompare.hr vrši poslovnu djelatnost putem društva Kompare online d.o.o., Petra Jurčića 4b, Rijeka, OIB: 20274969543 i povezanog društva Custodia d.o.o. Franje Čandeka 32, Rijeka, OIB: 02894831317 

Zaštita Vaših osobnih podataka nam je važna. Kompare Online d.o.o. i Custodia d.o.o. kao zajednički voditelji obrade (dalje: kompare.hr). štite povjerljivost Vaših osobnih podataka i obrađuju ih u zakonite svrhe, sukladno odredbama Uredbe (EU) 2016/679 Europskog Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje: GDPR). Kompare.hr prikuplja Vaše podatke u zakonite svrhe te obrađuje samo podatke koji su nužni za ostvarivanje Vaših prava i ispunjavanje obveza iz ugovora o obavljanju studentskih poslova te radi poštivanja naših pravnih obveza iz Zakona o obavljanju studentskih poslova (NN 96/18, 16/20) te drugih propisa koji reguliraju studentski angažman. 

Ove Informacije o obradi podataka opisuju kako prikupljamo i obrađujemo osobne podatke studenata, koji se prijavljuju za studentske poslove kod kompare.hr te s kojima sklopimo ugovor o obavljanju studentskih poslova.

Ispitanik je uvijek poslovno sposobna punoljetna fizička osoba koja se prijavljuje, odnosno s kojom sklopimo ugovor o obavljanju studentskih poslova.

Koje kategorije osobnih podataka prikupljamo?

Osobni podaci koje prikupljamo odnose se na podatke koje kompare.hr po zakonu ili ugovoru o obavljanju studentskih poslova mora prikupljati od studenata radi administriranja studenatskih angažmana isplate naknade za obavljanje studentskih poslovate ispunjavanja svih drugih zakonskih obveza. Osobni podaci koje prikupljamo su isključivo podaci potrebni za ispunjavanje svih prava i obveza kompare.hr i studenta.

Ovisno o svrsi obrade, kategorije osobnih podataka koje prikupljamo su: 

  • osnovni osobni podaci, 
  • kontakt podaci,
  • broj studentske iskaznice
  • podaci o vezani uz studentski posao.

Vi odgovarate za istinitost i potpunost podataka koje dostavite kompare.hr.

Način na koji prikupljamo Vaše osobne podatke je u pravilu Vašim osobnim upisom 

na odgovarajućim obrascima kompare.hr ili putem životopisa. Ove osobne podatke možemo prikupiti i ažurirati i putem telefonskog razgovora s Vama ili na drugi prikladan način.

U koje svrhe prikupljamo Vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke obrađujemo za sljedeće svrhe:

  • provođenje postupka selekcije za studentske poslove,  
  • sklapanje ugovora o obavljanju studentskih poslova,
  • obračun i isplata naknada za obavljanje studentskih poslova,
  • edukacija, učenje i razvoj,
  • izvršavanje drugih obveza po ugovoru o obavljanju studentskih poslova, te
  • administriranje zakonskih i podzakonskih obveza vezanih uz obavljanje studentskih poslova.

Temeljem kojih pravnih osnova obrađujemo Vaše podatke?

Kompare.hr će podatke studenata obrađivati samo na zakonit način, temeljem odgovarajućih pravnih osnova:

  • sklapanje i izvršenje ugovora o obavljanju studentskih poslova (članak 6. st. 1(b) GDPR-a),
  • ispunjenje pravnih obveza kompare.hr iz zakonskih i podzakonskih propisa vezanih uz obavljanje studentskih poslova (članak 6. st. 1(c) GDPR-a),
  • legitimni interes kompare.hr vezan uz interno izvještavanje te sprečavanje krađa, prijevara i zlouporaba (članak 6. st. 1(f) GDPR-a).

Na obradu podataka temeljem legitimnog interesa kompare.hr možete uložiti prigovor u svakom trenutku. U tom slučaju kompare.hr neće više obrađivati Vaše osobne podatke, osim kada postoje uvjerljivi legitimni interesi kompare.hr koji nadilaze Vaše interese, prava i slobode.

Kome dostavljamo Vaše podatke (primatelji podataka)?

Osobni podaci studenata bit će preneseni određenim primateljima, na način i u mjeri u kojoj je to pravna obaveza Kompare Online d.o.o., odnosno, Custodia d.o.o. Tako će Vaši podaci biti preneseni ugovornom računovodstvenom servisu, Poreznoj upravi, inspekcijskim i nadzornim tijelima, tijelima javne vlasti i drugim ovlaštenim primateljima. 

Prilikom dostave Vaših podataka trećim osobama, kompare.hr poduzima sve potrebne mjere da Vaši podaci budu zaštićeni, točni i potpuni. 

Obrada Vaših podataka vrši se na području Europske unije (EU)/Europskog gospodarskog prostora (EGP) i Vaši podaci neće biti preneseni u treće zemlje.

Koja su Vaša prava u pogledu obrade podataka?

Sukladno propisima koji reguliraju zaštitu podataka, Vi imate pravo:

  • na pristup svojim podacima,
  • na ograničenje obrade Vaših podataka, kada je primjenjivo,
  • na ispravak Vaših podataka,
  • na prigovor na obradu temeljenu na legitimnom interesu.

Navedena prava ostvarujete dostavljanjem upita na Službenika za zaštitu podataka kompare.hr na dolje navedene kontakt podatke.

Da li imam pravo na prigovor nadzornom tijelu?

Prigovor na obradu Vaših osobnih podataka možete podnijeti i nadzornom tijelu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, Zagreb, +385 (0)1 4609 999, azop@azop.hrwww.azop.hr.

Koliko dugo obrađujemo I pohranjujemo Vaše podatke? 

Podatke studenata čuvamo i obrađujemo onoliko dugo koliko je to propisano Zakonom o obavljanju studentskih poslova ili drugim posebnim propisima. Posebice se držimo rokova propisanim Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije radnika zaposlenih kod poslodavca (NN 55/24), koji u propisuje da se matična evidencija o studentima te podaci obrađuju za vrijeme obavljanja studetnskih poslova te čuvaju 6 godina nakon završetka obavljanja studentskog angažmana, uz iznimke u određenim slučajevima.

Kako možete kontaktirati našeg Službenika za zaštitu podataka?

Kompare Online d.o.o. i Custodia d.o.o. su sukladno relevantnim propisima imenovali Službenika za zaštitu podataka kojega možete kontaktirati vezano za sva pitanja povezana s obradom Vaših osobnih podataka ili ostvarivanje svojih prava na zaštitu osobnih podataka putem e-mail adrese: szop@kompare.hr ili telefona: 00385 (0)1 5550 666.

Koliko često ažuriramo ove Informacije o korištenju osobnih podataka?

Informacije o korištenju osobnih podataka ažuriramo redovno, a najnovija verzija je uvijek dostupna na našim stranicama www.kompare.hr Ukoliko dođe do važnijih promjena koje utječu na Vas, obavijestit ćemo vas izravno.