NAGRADNA IGRA: Usporedi osiguranja ili telekom usluge, ugovori na kompare.hr i osvoji Opel Mokku!
Usporedi, kupi i osvoji Opel Mokku!

Informacije o obradi osobnih podataka radnika

 

Web servis kompare.hr vrši poslovnu djelatnost putem društva Kompare online d.o.o., Petra Jurčića 4b, Rijeka, OIB: 20274969543 i povezanog društva Custodia d.o.o. Franje Čandeka 32, Rijeka, OIB: 02894831317.

Zaštita Vaših osobnih podataka nam je važna. Kompare Online d.o.o. i Custodia d.o.o. kao zajednički voditelji obrade podataka (dalje: Poslodavac ili kompare.hr) štite povjerljivost Vaših osobnih podataka i obrađuju ih u zakonite svrhe poslovanja, administriranja odnosa iz radnih odnosa i područja zapošljavanja, sukladno odredbama Uredbe (EU) 2016/679 Europskog Parlamenta I Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje: GDPR). Kompare.hr prikuplja i obrađuje Vaše podatke u zakonite svrhe te obrađuje samo podatke koji su nužni za ostvarivanje Vaših prava iz radnog odnosa i radi poštivanja naših pravnih obveza kao Poslodavca.

Ove Informacije o obradi podataka opisuju kako prikupljamo i obrađujemo osobne podatke svojih radnika (zaposlenika) i bivših radnika.

Ispitanik je uvijek poslovno sposobna punoljetna fizička osoba koja je u radnom odnosu s Poslodavcem.

Koje kategorije osobnih podataka prikupljamo?

Osobni podaci koje prikupljamo odnose se na podatke koje Poslodavac po zakonu mora prikupljati od svojih radnika radi prijave radnika, isplate plaće, obrade bolovanja, godišnjeg odmora, poreznih olakšica i svih drugih zakonskih obveza. Osobni podaci koje prikupljamo su isključivo podaci potrebni za ispunjavanje svih prava i obveza Poslodavca i radnika.

Ovisno o svrsi obrade, kategorije osobnih podataka koje prikupljamo su:

  • osnovni osobni podaci,
  • kontakt podaci,
  • podaci o obrazovanju i radnom iskustvu,
  • podaci o uzdržavanim članovima obitelji,
  • podaci o radnom mjestu i povezani s radnim mjestom,
  • financijski podaci (za uplatu plaće)
  • podaci o nekažnjavanju sukladno Zakonu o osiguranju (samo za određena radna mjesta), te
  • ostali podaci i javne isprave.

Vi odgovarate za istinitost i potpunost podataka koje dostavite Poslodavcu.

Način na koji prikupljamo Vaše osobne podatke je u pravilu Vašim osobnim upisom

na odgovarajućim obrascima Poslodavca ili putem životopisa. Ove osobne podatke možemo prikupiti i ažurirati i putem telefonskih razgovora s Vama ili na drugi prikladan način.

U koje svrhe prikupljamo Vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke obrađujemo za sljedeće svrhe:

  • provođenje postupka zapošljavanja,
  • obračun i isplata plaća,
  • obračun putnih troškova,
  • edukacije, učenje i razvoj ljudskih potencijala,
  • izvršavanje ostalih obveza iz ugovora o radu,
  • administriranje zakonskih I podzakonskih obveza,
  • interno izvještavanje, provođenje interne revizije i praćenje usklađenosti.

 

Temeljem kojih pravnih osnova obrađujemo Vaše podatke?

Poslodavac će podatke svojih radnika obrađivati samo na zakonit način, temeljem odgovarajućih pravnih osnova:

  • sklapanje i izvršenje ugovora o radu (članak 6. st. 1(b) GDPR-a),
  • ispunjenje pravnih obveza Poslodavca sukladno zakonskim i podzakonskim propisima iz područja radnih odnosa te drugim primjenjivim propisima (članak 6. st. 1(c) GDPR-a),
  • legitimni interes Poslodavca za provođenje interne revizije i internog izvještavanja, sprečavanja krađe, prijevara i zlouporaba (članak 6. st. 1(f) GDPR-a)
  • privola za obradu promidžbenih fotografija videosnimki u kojima sudjeluju radnici (članak 6. st. 1(a) GDPR-a).

Na obradu podataka temeljem legitimnog interesa Poslodavca možete uložiti prigovor u svakom trenutku. U tom slučaju Poslodavac neće više obrađivati vaše osobne podatke osim kada postoje uvjerljivi legitimni interesi kompare.hr koji nadilaze Vaše interese, prava i slobode.

Kome dostavljamo Vaše podatke (primatelji podataka)?

Osobni podaci naših radnika bit će preneseni određenim primateljima, na način i u mjeri u kojoj je to pravna obaveza Kompare Online d.o.o., odnosno, Custodia d.o.o. kao Poslodavca. Tako će Vaši podaci biti preneseni ugovornomračunovodstvenom servisu, Poreznoj upravi, inspekcijskim i nadzornim tijelima, tijelima javne vlasti, mirovinskom i zdravstvenom osiguranju i drugim ovlašenim primateljima podataka.

Za potrebe zadovoljavanja i dokazivanja zakonskih uvjeta ovlaštenosti, stručnosti i primjerenosti osobni podaci naših radnika na koje se odnose ove zakonske odredbe bit će preneseni nadzornom tijelu (Hrvatska agencija za nadzor financijskih usluga), našim ugovornim partnerima osigurateljima, kao i strankama koje po zakonu

moramo obavijestiti o ispunjenju ovih uvjeta za sve ovlaštene posrednike u osiguranju.

Osobni podaci radnika vezani za opravdane izostanke s mjesta rada biti će preneseni ugovornom računovodstvenom servisu u trenutku zapošljavanja, odnosno, upisivanja korisničkog profila u aplikaciji kojom se prate izostanci s rada, a brišu se s danom prestanka rada kod Poslodavca.

Prilikom dostave Vaših podataka trećim osobama, Poslodavac poduzima sve potrebne mjere da Vaši podaci budu zaštićeni, točni i potpuni.

Obrada Vaših podataka vrši se na području Europske unije (EU)/Europskog gospodarskog prostora (EGP) i Vaši podaci neće biti preneseni u treće zemlje.

 

 

Koja su Vaša prava u pogledu obrade podataka?

Sukladno propisima koji reguliraju zaštitu podataka, Vi imate pravo:

  • na pristup svojim osobnim podacima,
  • na ograničenje obrade Vaših osobnih podataka, kada je primjenjivo,
  • na ispravak Vaših osobnih podataka,
  • na prigovor na obradu osobnih podataka temeljenu na legitimnom interesu.

Navedena prava ostvarujete dostavljanjem upita na Službenika za zaštitu podataka kompare.hr na dolje navedene kontakt podatke.

 

Imam li pravo na prigovor nadzornom tijelu?

Prigovor na obradu Vaših osobnih podataka možete podnijeti i nadzornom tijelu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, Zagreb, +385 (0)1 4609 999, azop@azop.hrwww.azop.hr.

 

 

Koliko dugo obrađujemo i pohranjujemo Vaše podatke?

Podatke naših radnika čuvamo i obrađujemo onoliko dugo koliko je to propisano posebnim propisima iz područja radnih odnosa ili drugim posebnim propisima. Posebice se držimo rokova propisanim Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije radnika zaposlenih kod poslodavca (NN 55/24), koji u pravilu propisuje da se podaci obrađuju za vrijeme radnog odnosa te čuvaju 6 godina nakon završetka radnog odnosa, uz iznimke u određenim slučajevima (npr. rješenja i isprave HZMO-a čuvaju se 40 godina). Sukladno rokovima propisanim Zakonom o računovodstvu, analitičku evidenciju o plaćama čuvamo trajno, dok isplatne liste čuvamo 6 godina.

Kako možete kontaktirati našeg Službenika za zaštitu podataka?

Kompare Online d.o.o. i Custodia d.o.o. su sukladno relevantnim propisima imenovali Službenika za zaštitu podataka kojega možete kontaktirati vezano za sva pitanja povezana s obradom Vaših osobnih podataka ili ostvarivanje svojih prava na zaštitu osobnih podataka putem e-mail adrese: szop@kompare.hr ili telefona: 00385 (0)1 5550 666.

 

 

Koliko često ažuriramo ove Informacije o korištenju osobnih podataka?

Informacije o korištenju osobnih podataka ažuriramo redovno, a najnovija verzija je uvijek dostupna na našim stranicama www.kompare.hr Ukoliko dođe do važnijih promjena koje utječu na Vas, obavijestit ćemo vas izravno.